Dokumentenverwaltung für Hausverwaltungen
Die Dokumentenverwaltung in HausBoard verbindet Objektakten, Mieterakten und gezielte Freigaben. Sensible Dateien sollen nicht unkontrolliert öffentlich erreichbar sein.
Dokumente passend zum Vorgang speichern
Hausordnungen, Abrechnungen, Schreiben, Pläne, Aushänge und Mieterinformationen können strukturiert abgelegt werden. Dokumente lassen sich objektbezogen speichern oder einzelnen Mietern und Wohneinheiten zuordnen. Dadurch findet die Verwaltung Unterlagen dort, wo sie fachlich hingehören.
Gezielte Freigaben statt offener Links
HausBoard arbeitet mit privaten Storage Buckets und geschützten Links. Sensible Dokumente werden nicht als öffentliche Dateiablage behandelt. Die Verwaltung kann steuern, ob ein Dokument nur intern bleibt oder für Mieter sichtbar wird.
Mieterakte und Verwaltungssicht
Personenbezogene Dokumente gehören in die Mieterakte. Allgemeine Dokumente wie Hausordnung oder Pläne können objektbezogen bereitgestellt werden. Diese Trennung hilft, Datenschutz und Arbeitsalltag sauberer zusammenzubringen.
HausBoard im eigenen Arbeitsbereich testen
Im 30-Tage-Testzugang können Sie eigene Objekte, Mieter, vermietbare Einheiten und Arbeitsabläufe ausprobieren. Es sind keine Zahlungsdaten erforderlich.
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