Funktionen
Funktionen für die digitale Hausverwaltung
HausBoard bündelt die wichtigsten Abläufe einer modernen Hausverwaltung in einer Software: Schadensmeldungen, Ticketverwaltung, Mieterportal, Dokumente, Hausmeisteraufgaben, Wartungen, Mietzahlungen, digitale Aushänge und Abrechnungsvorbereitung.
Schadensmeldung per QR-Code
Mieter scannen den QR-Code im Haus und melden Schäden über eine öffentliche Hausseite ohne App.
- strukturierte Meldungen
- Fotos und Kontaktdaten
- Ticket entsteht automatisch
Ticketverwaltung
Schadensmeldungen werden als Tickets mit Objekt, Wohneinheit, Status und Historie bearbeitet.
- klare Prioritäten
- Statusverlauf
- Zuweisung an Hausmeister oder Dienstleister
Mieterportal
Mieter sehen eigene Meldungen, freigegebene Dokumente und relevante Informationen.
- keine App-Pflicht
- klare Datentrennung
- eigene Tickets im Blick
Dokumentenverwaltung
Dokumente können objektbezogen, wohnungsbezogen oder für einzelne Mieter abgelegt werden.
- gezielte Freigabe
- private Buckets
- geschützte Links
Hausmeisterportal
Hausmeister erhalten zugewiesene Aufgaben und können Fortschritt, Fotos und Notizen erfassen.
- weniger Telefonate
- klare Aufgaben
- Statushistorie
Wartungsmanagement
Wartungen für Geräte, Anlagen, Objekte und Wohneinheiten strukturiert dokumentieren.
- nächste Wartung
- zuständige Firma
- Dienstleisteransicht
Abrechnungsvorbereitung
Belege, Kostenarten, Verteilerschlüssel und Vorauszahlungen für die Prüfung vorbereiten.
- Belege sammeln
- Kosten strukturieren
- Export vorbereiten
Mietzahlungen prüfen
Monatliche Sollstellungen und manuelle Zahlungseingänge geben einen schnellen Blick auf offene Mieten.
- offene Zahlungen
- überfällige Zahlungen
- CSV-Export
Aushänge und Mitteilungen
Digitale Aushänge und Mitteilungen können objektbezogen veröffentlicht werden.
- zentrale Hinweise
- Sichtbarkeit steuern
- Archiv
E-Mail-Benachrichtigungen
Benachrichtigungen halten Beteiligte über relevante Vorgänge informiert.
- steuerbare Kategorien
- Protokolle
- weniger Nachfragen