01
Bestand mit Zusammenhang.
Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse zusammenführen. Stammdaten, Konditionen und Unterlagen bleiben dort, wo Sie sie im Alltag brauchen.
- Objekte & Einheiten
- Mieterakten & Verträge
- Eigentümer & Mandate
DIE SOFTWARE FÜR IHRE MIETVERWALTUNG
Mietverwaltung.
Klar organisiert.
Weniger suchen.
Mehr Zeit für Ihren Bestand.
Von der ersten Wohnungsübergabe bis zur nächsten Abrechnung: HausBoard verbindet Ihre Immobilien, Zahlen und täglichen Aufgaben in einem Arbeitsbereich.
Ohne Zahlungsdaten · Direkt im Browser
So sieht HausBoard aus. Bild anklicken und vergrößern.
Alles im Blick behaltenBestand verwaltenWohnungen übergebenZahlen prüfenMenschen verbinden
DAS WESENTLICHE. VERBUNDEN.
Viele Aufgaben.
Ein klarer Arbeitsablauf.
Kein Vorgang steht für sich. HausBoard hält die Verbindung zwischen Wohnung, Mietverhältnis, Beleg und nächstem Schritt.
02
Zahlungen nachvollziehen.
Mietsoll und Zahlungseingänge zuordnen, offene Posten prüfen und das Mahnwesen bearbeiten. SEPA-Dateien für vorbereitete Zahlungsläufe exportieren.
- Mietsoll & Zuordnung
- Mahnwesen
- SEPA-Export
03
Abrechnen mit Überblick.
Belege und Kostenverteilung bis zur geprüften Abrechnung begleiten. Heizkostenunterlagen prüfen und übernehmen, Eigentümerabrechnungen und Arbeitskostenbescheinigungen vorbereiten.
- Betriebskosten
- Eigentümerabrechnung
- Arbeitskosten nach § 35a
04
Aus Meldungen wird Erledigung.
Reparaturen als Tickets erfassen, Zuständigkeiten klären und Wartungen mit Fristen im Blick behalten. Nachrichten und Dokumente bleiben am Vorgang.
- Schäden & Tickets
- Aufgaben & Termine
- Wartungen
VOR ORT ERFASSEN. IM BÜRO WEITERARBEITEN.
Die Wohnungsübergabe
passt jetzt aufs Tablet.
Schlüssel in der Hand. Alle Informationen dabei. Dokumentieren Sie Übergabe und Abnahme direkt in der Wohnung.
- 01
Mit bekannten Daten starten
Vorhandene Objekt-, Wohnungs- und Mietdaten übernehmen und gezielt ergänzen.
- 02
Den Zustand festhalten
Schlüssel, Zählerstände, Räume und Mängel erfassen. Fotos zuordnen und Rauchmelderprüfungen dokumentieren.
- 03
Sauber weitergeben
Entwürfe im Büro fortsetzen. Das fertige Protokoll unterschreiben lassen und gezielt für das Mieterkonto freigeben.
Mit bestehender Internetverbindung.
Der Mietvertrag bleibt ein separater Entwurf für die Bearbeitung im Büro. Die Unterschrift gehört zur abgeschlossenen Protokollfassung.
Wohnungsübergabe · Räume, Mängel und Rauchmelder
Bild anklicken und vergrößern.
Fotos am richtigen RaumProtokoll als PDF
ZUSAMMENARBEIT MIT KLAREN GRENZEN
Die richtigen Informationen.
Für die richtigen Personen.
Ein gemeinsamer Ablauf braucht nicht überall denselben Zugriff. Rollen, Objektzuordnungen und gezielte Dokumentfreigaben helfen, interne Arbeit von geteilten Informationen zu trennen.
Geschützte Dokumente. Bewusste Freigaben.Verwaltung & Team
Bestand, Aufgaben und Finanzen im eigenen Arbeitsbereich. Zugriffe passend zur Rolle und Objektzuständigkeit.
Mieter
Meldungen senden und freigegebene Unterlagen im Mieterportal lesen. Im Browser, ohne zusätzliche App.
Hausmeister & Dienstleister
Zugewiesene Aufgaben und Wartungen in den dafür vorgesehenen Ansichten bearbeiten.
Für Eigentümer: Mandate verwalten und nachvollziehbare Eigentümerabrechnungen zur Weitergabe vorbereiten.
PASSEND ZU IHREM BESTAND
Erst kennenlernen. Dann entscheiden.
Kostenloser Test ohne Zahlungsdaten. Pakete nach vermietbaren Einheiten – Preise auf Anfrage.
GUT ZU WISSEN
Noch eine Frage?
Ein paar klare Antworten,
bevor Sie starten.
Wie kann ich HausBoard ausprobieren?
Über den kostenlosen Testzugang legen Sie einen eigenen Arbeitsbereich an. Dafür sind keine Zahlungsdaten erforderlich. Nach der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie starten. Die geltende Testdauer finden Sie bei der Registrierung.
Funktioniert die Wohnungsübergabe auch ohne Internet?
Für die Wohnungsübergabe und Wohnungsabnahme benötigen Sie aktuell eine bestehende Internetverbindung. Sie arbeiten im Browser auf dem Tablet und können gespeicherte Entwürfe später im Büro weiterbearbeiten. Eine Offline-Funktion ist nicht enthalten.
Was kann bei der Übergabe unterschrieben werden?
Die abgeschlossene Protokollfassung kann auf dem Tablet mit einer einfachen elektronischen Unterschrift versehen werden. Der Mietvertrag bleibt ein separater, interner Entwurf zur weiteren Bearbeitung im Büro. Eine Unterschrift unter einen unfertigen Mietvertrag oder eine qualifizierte elektronische Signatur wird nicht angeboten.
Wie unterstützt HausBoard bei der Abrechnung?
Sie erfassen Belege, ordnen Kosten zu und prüfen die Abrechnung vor dem Abschluss. Heizkostenunterlagen können manuell importiert und die vorgeschlagenen Werte nach Prüfung übernommen werden; eine direkte Messdienst-API ist damit nicht verbunden. Die fachliche und rechtliche Prüfung bleibt bei Ihrer Verwaltung.
Müssen Mieter eine App installieren?
Nein. Das Mieterportal und die QR-Hausseite funktionieren im Browser. Mieter können dort Meldungen abgeben und für sie freigegebene Dokumente aufrufen. Eine zusätzliche App ist nicht erforderlich.
IHR BESTAND. IHR NÄCHSTER SCHRITT.
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