30 Tage kostenlos testen · keine Zahlungsdaten erforderlich

Hausverwaltung digital organisieren – einfach, übersichtlich und ohne komplizierte Software.

HausBoard bündelt Schadensmeldungen, Tickets, Dokumente, Aushänge, Mieterkommunikation, Hausmeisteraufgaben und Abrechnungsvorbereitung in einem zentralen Portal.

Eigener Arbeitsbereich je VerwaltungGeschützte DokumenteKeine App-Pflicht für MieterSchnell startklar

Produktvorschau

Heute im Überblick

7

offene Tickets

38

vermietbare Einheiten

12

neue Meldungen

Dokument freigegeben

Mietvertrag Anhang · für einzelnen Mieter

Hausmeister zugewiesen

Defekte Lampe · Treppenhaus

Aushang veröffentlicht

Wasserabschaltung am Freitag

Funktionen

Alles Wichtige für die digitale Hausverwaltung an einem Ort.

HausBoard unterstützt Verwaltungen dabei, Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Informationen strukturiert zu bearbeiten – vom ersten Mieterhinweis bis zur abgeschlossenen Aufgabe.

Schäden & Tickets

Schadensmeldungen kommen strukturiert an, können priorisiert, zugewiesen und bis zur Erledigung nachvollziehbar verfolgt werden.

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Dokumente & Aushänge

Stellen Sie Hausordnungen, Schreiben, Pläne oder personenbezogene Dokumente gezielt bereit – objektbezogen, wohnungsbezogen oder für einzelne Mieter.

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Mieter- und Hausmeisterportal

Mieter, Hausmeister und Dienstleister arbeiten in eigenen Ansichten mit genau den Informationen, die für ihre Rolle relevant sind.

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QR-Hausseite

Mieter erreichen die passende Hausseite per QR-Code und können Schäden oder Zählerstände ohne App melden.

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Zählerstände

Zählerstände lassen sich digital erfassen, dokumentieren und objektbezogen auswerten.

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Wartungen

Erfassen Sie Geräte, Fristen und zuständige Firmen, damit Wartungen nicht im Alltag untergehen.

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Abrechnungsvorbereitung

Sammeln Sie Belege, strukturieren Sie Kostenarten und bereiten Sie Abrechnungen nachvollziehbar vor.

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E-Mail-Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen informieren die richtigen Personen – steuerbar durch die Verwaltung.

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Gezielte Dokumentfreigabe

Dokumente können intern bleiben oder gezielt für bestimmte Mieter, Wohneinheiten oder Objekte freigegeben werden.

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Ablauf

Vom Aushang im Haus bis zur erledigten Aufgabe.

HausBoard bildet typische Verwaltungsabläufe digital ab, ohne sie unnötig kompliziert zu machen.

01

Objekt anlegen

Stammdaten, Wohneinheiten, Garagen, Mieter und Ansprechpartner strukturiert erfassen.

02

QR-Code bereitstellen

Bewohner gelangen über den QR-Code direkt zur passenden Hausseite.

03

Meldungen erhalten

Schäden, Zählerstände und Hinweise werden zentral gesammelt statt über viele Kanäle verteilt.

04

Aufgaben zuweisen

Tickets können an Hausmeister, Mitarbeiter oder Dienstleister weitergegeben werden.

05

Fortschritt verfolgen

Status, Nachrichten, Fotos und Historie bleiben für die Verwaltung nachvollziehbar.

06

Vorgänge abschließen

Erledigte Aufgaben werden dokumentiert und bleiben später auffindbar.

Sicherheit & Kontrolle

Für sensible Verwaltungsdaten gemacht.

HausBoard trennt Arbeitsbereiche sauber nach Verwaltung, schützt Dokumente über private Speicherbereiche und stellt sicher, dass Nutzer nur die Informationen sehen, die sie wirklich benötigen.

Eigener Arbeitsbereich für jede Verwaltung
Rollen für Verwaltung, Mieter, Hausmeister und Dienstleister
Geschützte Dokumente statt öffentlicher Dateilinks
Interne Inhalte bleiben intern
E-Mail-Benachrichtigungen lassen sich zentral steuern

Zielgruppen

Für Verwaltungen, die Abläufe klarer organisieren möchten.

HausBoard eignet sich für alle, die mehrere Objekte, Mieter, Aufgaben oder Dienstleister koordinieren und weniger Zeit mit manueller Kommunikation verlieren möchten.

kleine und mittlere Hausverwaltungen
gewerbliche Vermieter
private Vermieter mit mehreren vermietbaren Einheiten
Hausmeisterdienste
Dienstleister im Gebäudebereich
Mietverwaltungen mit digitalen Prozessen

Preise

Pakete nach vermietbaren Einheiten.

Starten Sie mit einem Paket, das zu Ihrer aktuellen Größe passt. Ein Wechsel in ein größeres Paket ist später möglich.

Starter

bis 10 vermietbare Einheiten

auf Anfrage

Beliebt

Wachstum

bis 50 vermietbare Einheiten

auf Anfrage

Pro

bis 150 vermietbare Einheiten

auf Anfrage

Business

bis 500 vermietbare Einheiten

auf Anfrage

Enterprise

500+ vermietbare Einheiten

auf Anfrage

Als vermietbare Einheiten zählen Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Garagen, Stellplätze und Lager.

Preise derzeit ohne Ausweis von Umsatzsteuer gemäß Kleinunternehmerregelung.

30 Tage kostenlos testen

FAQ

Häufige Fragen

Was passiert nach der Testphase?

Nach 30 Tagen wird der Zugang pausiert. Ihre Daten bleiben zunächst erhalten und können bei Buchung eines Pakets weitergenutzt werden.

Muss ich Zahlungsdaten hinterlegen?

Nein. Der Testzugang startet ohne Zahlungsdaten.

Können Mieter Schäden ohne App melden?

Ja. Mieter können Schäden über die QR-Hausseite oder das Webportal melden. Eine App ist dafür nicht erforderlich.

Kann ich Dokumente gezielt freigeben?

Ja. Dokumente können intern bleiben oder objektbezogen, wohnungsbezogen oder für einzelne Mieter freigegeben werden.

Erstellt HausBoard rechtssichere Nebenkostenabrechnungen?

HausBoard unterstützt bei Organisation, Belegsammlung und Abrechnungsvorbereitung. Die fachliche und rechtliche Prüfung bleibt bei der Verwaltung.

Was zählt als vermietbare Einheit?

Als vermietbare Einheiten zählen Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Garagen, Stellplätze und Lager.